按照市财政局政府采购有关规定，集中采购限额以下 的通用办公设备必须在“政府采购协议供货竞价系统”中 采购，一直存在采购周期长、供货不及时、质量不可靠的 问题。 6 月 21 日，市财政局取消协议供货采购方式后，国 有资产管理处第一时间向市财政局请示，并进行了专题研 究，对学校通用办公设备采购进行了流程再造。
国有资产管理处首先在“京东商城”“苏宁易购” “天猫”“国美”注册了学校账户，确定了利用大型电商 平台进行网上集中采购的方式。成功试运行后，于 7 月 12 日向全校各单位发布通知，明确了学校集中采购限额以下 的通用办公设备新的采购流程：各单位在学校办公平台提 交采购申请→校内审批→国有资产管理处将采购需求录入 政府采购系统→市财政局审批→申请单位采购代表到国有 资产管理处登录电商平台学校账户，进行选购、下单、签 订合同（批量 5 台及以上或金额 2 万元及以上）→申请单 位收货→验收合格录入固定资产系统→凭采购审批表、发 票、固定资产验收单、商品订单等网购佐证材料，按学校 财务报销规定进行结算；另外对特殊、紧急情况下的采购 流程也做了相关规定。
其次，在确认有采购预算指标的情况下，校内审批后 实行“边报边采”的方式，加快节奏提高效率。在品牌型 号、价格服务等方面给予申购单位充分的自主权，选购下 单后，协助申购单位签订合同、办理结算、录入资产，让 申购单位“只跑一次、坐等收货”。
通用办公设备采购新政实施 4 个月以来，国有资产管 理处共帮助申购单位完成了 41 笔订单一百余台设备，其中 电脑 74 台、打印机 14 台以及空调、投影仪、网络交换 机、电视机等办公设备，采购总金额 61.3 万元，较之前政 府采购协议供货方式，采购效率大大提高、品牌质量更有 保证、采购资金更加节约，通过流程再造，真正做到了通 用办公设备采购质优价廉、提速增效。