■文／吴国栋 韩凯亚
工程物资采购，对于建筑行业来说， 是合理管控项目成本、 实现经济效益的重要因素之一。在以往，物资采购的自主权直接在项目。随着规模扩大、 项目增多，传统分散自主采购管控难、盲区多、 效率低的弊端显现。 各方亟待一种新型高效的管理模式。
秉持着一切为项目服务的理念，中建集团推出了独具特色的集中采购模式。2011 年，局成为股份系统内最早开展集中采购的试点单位。8 年来， 局逐渐形成了采购平台化、 计量标准化、 合同规范化、 验收可视化的集中采购管理，持续规范采购行为、提高采购效率、保证采购质量、降低采购成本，持续引领和推广集中采购工作，成为该领域佼佼者。截至目前，局通过集中采购平台累计采购额超 4000 亿元， 通过开展区域联合集中采购，累计降低采购成本近 9 亿元。9 月 24 日， 局 2019年集采金额达到 761.89 亿元， 提前一季度完成集团年度指标，降本增效实现规模增长。
各司其职， 集中采购聚焦 “六个一”
集中采购，像是衣服批发， 寻求成本的最低化。但局的集中采购， 是采购管理的集中， 而非采购行为的集中。多年来， 局形成了一套上下贯通、 横向联动的 “六个一”管控机制， 局、 公司、项目及分供方在这一机制中各司其职，互联共通，不断实现集约效益。
“六个一” ，首先说“一个市场” ，即为分供方提供一个管理有序的 “市场” ， 各分供方则面临 “一个门槛” ，局每年会对各分供方进行综合评价， 评为合格分供方才能获得 “市场”准入， 进入 “一个平台” 。该平台即集中采购网络交易平台 （简称集采平台） 。2011 年，局属三公司成为股份集采平台试点研发单位； 2012 年，集采平台正式上线；2016 年，集采平台升级改造推出云筑网……各方按照既定的多专业、 多类别、多方式的 “一个流程” 共同推进招采工作，分供方在达到质优、 价廉、 服务好、 信誉强的“一个标准”下， 实现合作共赢。
如何做到各司其职？ 这在局区域联采中更能体现。区域联采即由局牵头， 整合区域内下属单位物资需求量， 与分供方签订协议，进行集中采购。2014 年， 局在系统内率先开展区域联采工作。今年4 月份，局承办中建股份 2019 年度华北区域钢筋联采开标观摩会，这是局连续第 7 年承办该活动。本次联采仅用时 20 分钟就完成区域内全部 9 个城市的开标工作， 需求总量达 330 万吨，采购金额约 140 亿元， 总采购量再创新高。得益于对科学先进的评标工具———偏态分布法的率先应用， 招标得分由市场决定，最大限度减少人为干预，招采工作更加客观公正、 高效透明。
破除盲区，MRO 采购打通“最后一公里”
集中采购、 区域联采给项目带来广泛经济效益，但仍存采购盲区， 五金电料等零星材料未纳入集采范畴，导致依然存在管控难题。伴随信息化时代、人工智能发展，局进一步创新采购模式，打磨智能采购利器，推出了 MRO 在线采购理念， 打通采购 “最后一公里” 。
2018 年 5 月， 局成立 MRO 采购试点工作小组， 对现有零星材料进行信息采集与梳理，细分出 9 大类 13 小类共计 30000 余条 SKU（库存控制的最小可用单位） ，便于测算采购比重及成本降低率； 并积极对接正坤行、 鑫方盛、 京东等零星材料核心供应商， 确保提供最具性价比的材料；与中建电商共同打造云筑智仓系统，开发手机端APP， 确定采购流程， 协调廊坊中建机械制作集装箱， 推动零星材料采购的重大变革。最终，基于MRO 采购模式的云筑智仓先后在三公司丰台 36# 地项目及华北公司航空安全实验基地项目落地。
云筑智仓，好比超市一样，是专属于工地的 “五金商店” 。只需在手机 APP 下单，获得二维码，即可扫码入仓取货， 确认后即可剪签出仓，实现现场收货。分散在各项目的云筑智仓则根据大数据中心实时监控库存， 跟踪补货。零星材料“逛街式” 采购变为各项目 “网上下单， 仓内取货” 的智能模式， 大大降低了采购成本。据测算，这一模式下采购成本降低率预计达 11.3%，以局 2018 年采购额为例，将为企业节约近亿元的采购成本。
2019 年 7 月 19 日，伴随华南公司帝豪金融大厦项目 MRO 采购下单完毕， 局 MRO 采购额突破1 亿元大关。短短10 个月，局MRO 采购已覆盖 605 个项目、 采购订单累计约 1.3 万笔、采购金额达到约 1.47 亿元， 提前完成年度指标。同时，局也先后7 次组织MRO 采购大型观摩会，丰台36#地项目云筑智仓应用得到了人民网等国家主流媒体的广泛关注。
优中选优，分供方管理“亲清”共赢
“亲” 而有度， “清” 而无忧。习近平总书记曾提出要构建新型亲清政商关系。一直以来，局在分供方管理也坚持 “亲清” 共赢。
“亲” 而有度， 首先要确定合格分供方。 局率先在股份系统内开展线上评价。此外， 随着局整治提升行动深入开展， 面对起重机械事故多发的现状， 局将建筑起重机械安拆分包商也纳入考核评价范围，进一步拓宽分供方资源管理范畴。
“亲” 而有度， 最关键的还在于理念上的深度融合。自2014 年起，局每两年召开一届分供方大会， 旨在与分供商逐步建立起长期的、 相互依存的合作体系。2017 年， 局开通分供方信息平台公众号， 进一步打通双方交流渠道， 及时解决合作中的问题。此外， 局还会在超1 万家分供方中，甄选优秀合格分供方。在 2018 年局第三届分供方大会上， 共有 29 家单位获评优秀， 可谓 “百里挑一” 。同时， 局还和优秀分供方召开座谈会，敞开心扉， 直面合作中的深层次壁垒， 力求合作理念上的深度融合。
“清” 而无忧， 意即为分供方管理和阳光采购保驾护航。 这得益于局部门内部的体系联动， 即纪检监察系统及生产资源系统的深度联合。今年以来， 局纪检监察系统先后在西安、 江苏区域召开廉洁文化进项目暨分包分供商警示教育大会， 将分包分供方纳入警示教育范畴， 分包分供方也就廉洁合作进行互动交流及表态发言。至此， 局将腐败易发领域监督的关口前移， 为企业发展提供纪律保证。
理念同而合作成， 同频振而企业兴。在超越向前的发展征程中，局集中采购敢于探索超越，善于执行总结， 精于广泛推广， 为局 “一转两跨”征程提供最扎实的资源保障， 由内而外， 激发无限发展活力。