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华东交通大学 - 《华东交大报》

《华东交通大学教职工考勤实施细则》文件解读

2019-04-08     浏览(313)     (0)

日前,《华东交通大学教职工考勤实施细则》正式出台。全校教职工于4月1日起实行考勤打卡制。人事处就文件精神及要求进行解读。

1.为什么要实施考勤打卡制?

答:为了落实学校 “管理提升年”要求,加强“三风”建设,进一步规范部门管理、提升工作效能,根据《事业单位人事管理条例》等文件精神,制订学校《教职工考勤实施细则》。

2.考勤实施细则是怎么制定的?

答:(1)调研了南昌大学、江西师范大学、东华理工大学等已经实施全校考勤打卡制的高校。

(2)调研校内已实施指纹打卡考勤的部门(教务处、研究生院、外联处、图书馆、机电学院、运输学院等),了解已有实施情况。

(3)贯彻《事业单位人事管理条例》精神,参阅部分事业单位考勤实施细则文件。

(4)文件初稿下发至全校各二级单位征集意见并修订。

3.采用什么形式考勤打卡?坐班人员和专任教师考勤有什么区别?

答:考勤打卡采用指纹打卡方式。在校历规定的工作日,坐班人员按照学校规定的上、下班时间打卡;专任教师参加学校、学院和系(教研室)等活动时应打卡。

4.是否可以在不同打卡机上打卡?

答:教职工需在学院(部门)指定的录入了个人指纹的打卡机上打卡。

5.新进员工怎么打卡?

答:新进员工联系学院(部门)办公室负责人员,在对应打卡机上新增个人信息和指纹。

6.岗位发生变动的教职工怎么打卡?

答:打卡机内已经导入全校教职工(含计划外)信息,岗位变动的教职工联系新学院(部门)办公室负责人员,仅需在新岗位对应的打卡机上录入指纹即可参加考勤。

7.多部门共用打卡机如何管理?

答:打卡机可以设置多名管理员,共同管理共用打卡机。每个部门月底仅提取本部门教工打卡记录即可。

8.迟到、早退怎么认定?

答:上班时间之后打卡视为迟到,下班时间之前(通勤教职工于通勤车发车20分钟前)打卡视为早退。通勤教职工身份由学院(部门)认定。

9.特殊情况无法打卡怎么办?

答:(1)因公外出而不能按时打卡的,经学院(部门)审核同意后,可计为正常出勤。

(2)遇到恶劣天气、交通事故或通勤车故障等特殊情况,经查属实的,经学院(部门)审核后可不做迟到处理。

(3)因事、因病不能按时来校工作,按《教职工考勤及请假期间相关待遇管理办法》执行。

(4)工作性质特殊的岗位,经所在学院 (部门)批准,人事处备案,可实行弹性工作制。

10.已录入指纹但打卡不成功怎么办?

答:及时联系学院(部门)办公室人员,告知已到岗,及时录入多个手指指纹;指纹采集部位如有油渍、水渍等可用餐巾纸清理干净后再次打卡;打卡机如损坏,请及时报修。

11.日常考勤由谁管理?

答:由学院(部门)负责,数据采集、归类,每月5号前上报人事处备案。

12.考勤结果怎样使用?

答:考勤数据是单位考核、工作作风建设,以及个人评先评优、岗位聘用、绩效工资分配的重要依据。学院(部门)可以结合实际制定相关办法运用到日常管理工作中。