金徽酒股份有限公司 - 《金徽人》
仓库管理感言

我所在的五金材料仓库,是公司办公、生产、生活物资供给核心的一部分。所有物资、原材料的供给都在于仓库的精准化运作,一旦出了差错,就会影响个人、部门甚至公司的利益,可见仓库管理的重要性。从一个库管的“门外汉”到熟悉流程、独立操作,我积累了一些经验与大家分享。
首先是原材料的接收。先进行原料的采购计划,操作必须做到精、准、细。业务员接受计划实施采购,把到货物资及购货清单送到库房后进行验收,主要对物品的质量、数量、品种等相关数据进行核对,核对无误后,将物品进行入库摆放。对于不合格的物品,通知业务员进行沟通处理。遇到有争议的事情,需要及时汇报领导,研究处理。其次,将合格的原材料进行入库处理,开具入库单,将原材料的名称、单位、数量、供应商等相关信息录入电脑系统备份,要做到实物与数据一致,完全相符,然后将原材料分类摆放到仓库,合理安排,减少堆放空间。至于如何摆放,就在于库管员平时对原材料的熟悉度,以及和生产部门的沟通。对于某些特殊原材料,要按照其特性及公司要求做好保管。最后是原材料的出库。先由使用部门填写领料单,再由库房把原材料按照料单配送给生产车间,并对所出库的原材料名称、数量等及时进行详细登记。库房必须定期对仓库进行盘点,遇到原材料与数据不符时,要及时查明原因,必须做到账物相符。
对于仓库的原材料信息,要随时更新,熟悉、掌握每种原材料计划期的使用消耗情况,预测计划期的原材料需求量规律,了解每种原材料的订货、到货时间,过早的补充原材料,会造成物资的积压,占用过多的空间,甚至会影响公司的资金周转。原材料补充得过晚,则会延误生产需求,因此,预测计划期的原材料需求量很重要。
所有的工作岗位都需要学习和探索,只有这样,才能找到工作的切入点和规律,把工作做得细致、准确。经验是一点一滴积累起来的,冰冻三尺非一日之寒,只要肯认真努力,相信每个人都能够完成从胜任到出色的蜕变。
(金徽酒供应部员工 何瑾霞)