聊城大学东昌学院 - 《聊城大学东昌学院报》
高效管理时间的黄金法则
作者:(来源于惠通学子公众号)
每个人一天的时间都是 24 小时,虽然时间总量不能增加,但是高效管理却是每个人都能做到的。下面为大家提供一些高效管理时间的法则。
一、列出条目任务多数人的一天都是浑浑噩噩的, 晚上合眼之前, 试着让自己回想一下今天都干了些什么,很多人说不出所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。
高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。
二、寻找高效时段大脑活跃程度和精力聚焦程度在每天的不同时段有很大差异,每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午。你应该先找出自己的高效时间段。
高效建议:明确了自己的高效时间段以后, 尽量试着把每日最 “烧脑”或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。
三、远离噪音干扰明明工作任务尚未完成,为何你总是忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。
这都不是问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快
乐很容易刺激多巴胺的分泌,让你无法停止。接下来这一幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,什么也没干成。
高效建议:在学习和工作时旁边不要放手机,让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断。
四、合理利用碎片时间除去每天用来处理重要任务的大量时间外,我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样,已经无法再用来做成一件完整的衣服,于是经常被弃之如敝履,比如等人的10 分钟,下班前等着打卡的 5 分钟等。这些下脚料并非全无用处,我们有一些需大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真读一篇文章。
高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事。例如你可以利用在地铁、公交车、厕所的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,如阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。
五、挤挤,再挤挤时间的高效利用来源于有效管理,而管理的首要条件就是原材料。既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。
高效建议:当一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。时间就像海绵里的水,挤挤,再挤挤,真的会有。
希望这些管理时间的法则能让每个人得到改变,期待你们的成功。
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