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汉十管理处首次使用无纸化会议系统

2017-02-20     浏览(45)     (0)

汉十高速管理处召开鸡年春节后的首次办公扩大会,采用无纸化会议系统,所有资料整理成电子文档,通过电脑屏幕显示,方便每位参会人员浏览。采用无线总控和ipad控制信息化设备,具有节能减排、环保的作用。


  本报讯 本报讯 通讯员 通讯员 吴江 吴江 报道 报道:近日,汉十高速管理处召开鸡年春节后的首次办公扩大会,会上竟然没有准备一份纸质材料,但在每位参会人员面前多了一个内嵌式的电脑显示屏,所有资料都整理成电子文档,通过参会人员面前的电脑屏幕显示,方便每位参会人员浏览电子材料。
  该套会议系统通过音视频传输,采用电子化、数字化和网络化的会议设备,充分利用多媒体展示手段,将各类数据和图象等信息以声图并茂的方式传递给每一位参会人员。内设120寸投影幕及高清投影机,桌面内嵌18台显示屏,可以实现将会议材料投射到其他人员的显示屏及大屏幕上,操作人员还可以对文字内容进行实时批注并保存。整个会议室采取无线总控,可以使用ipad通过无线网络无线控制会议室所有信息化设备,操作非常方便。引入无纸化会议系统,既能降低传统会议模式中材料打印、回收的成本支出,又能起到节能减排、促进环保的作用。