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长沙理工大学 - 《长沙理工大学报》

盛装迎华诞 同心庆甲子

纪念办学60周年系列活动背后的故事(一)

2016-10-28     浏览(57)     (0)

  10月9日前后,正值学校纪念办学60周年系列主体活动举行之际,3000余名校友从全国各地赶回长沙,为母校庆生。当其时也,金盆岭流光溢彩,云霞山丹桂飘香,宾朋毕至盈洋洋喜气,少长咸来抒殷殷情怀。
  盛典帷幕已落,感动犹驻心头。回首筹办经过,其间太多故事值得珍藏,翻开本报记者采写的素材,感人事迹亦随处可见。在此择录一二,以飨读者。
校园新装的打造者
10月的校园,处处绿树成荫、流光溢彩,长沙理工大学向校友们展现了60年的优雅与睿智。宽敞明亮的楼宇,整洁美观的环境,离不开校园新装打造者们的辛勤付出。
  6月下旬开始,长沙“火炉”正旺,后勤与基建处也是鏖战正酣。
  从暑假正式放假的第一天开始,处长侯伟建和副处长张斌就带领着工作人员,结合金盆岭和云塘校区的实际情况,将有关纪念大会的所有项目提前规划,并尽早落实和施工,最终保质保量如期完成了基础设施的修整和完善。
  监管科长周娇林,40多天的暑假,只为自己放了两天假;7天国庆假,他一天都没有留给自己。当被问到是什么支持着他在如此紧张繁重的工作状态下坚持下来时,他说:“职责趋使,委重投艰,能为盛典出一份力,辛苦一次非常值得。”
  “这个路灯装得好,不仅照亮了路,更亮堂了我们师生的心。”开学之后,曾经一片漆黑的道路如今已灯光通明。晚自习放学时分,同学们从容地出入在校园各条道路,发出由衷的赞叹。
  从暑假7月中旬我校云塘校区路灯改造及校园亮化(一期)工程开始策划算起,到9月30日工程顺利完工并全部投入使用止,两个多月时间,白天安装,晚上调试,夜以继日地把全部任务赶在纪念大会前完成。整个工程在调研、论证、方案招标、施工招标过程中,后勤与基建处副处长夏智勇和能源管理办公室张鹄权同志付出了辛勤的劳动。
  工程历时2个月,投资近200万元。据统计,直到一期工程结束,我校共安装各类灯具1056套,增加或更换灯杆239套,清理油漆原有灯杆222套。同时,室外照明智能控制系统实现了校园全覆盖。
  整个校庆环境卫生工作持续了九十多天。作为本年度规模最大的保洁工作,后勤集团副总曾兰桂带头深入每项具体工作,亲力亲为。
  暑假期间,金盆岭校区物业中心林杰主任带领全体干部管理员、战酷暑不休息、连续作战。在人手严重不足的情况下,林主任还带领办公室人员和管理员在校园亲自拔草。纪念大会前,林主任及个别管理员因连续作战而身体抱恙,但他们依然坚持带病上岗;国庆期间,云塘物业全体工作人员也主动放弃休息,按照各自的分工,事必躬亲;云塘物业绿化队在李克辉经理的督促下,完成了整个校园的杂草清除及绿化苗木的修剪工作,对云霞山、梅岭山游道两旁的枯草杂木进行彻底清除整理,在体育馆和大会堂四周摆放了33747盆鲜花,加班加点,完成了全校40万平米的绿化美化任务。
  最让校友们感动的是校友中心的建设。“校友中心承载了太多的东西,无数的情感,无数的回忆,无数的期待。”工程科陈三友说起那段校友中心改建的工作经历时感慨良多。
  面对这样一座千疮百孔,摇摇欲坠的老房子,既不能推倒重来,又不能突破经费预算,还要承载校友们怀旧的情感,后勤基建处、校友处与设计师们确实大费周章。“我们对每一个屋架,每一个屋柱,每一处墙体,基础都经过反复的检测,研究,确定保留和加固的方案。”后勤基建处副处长范电华说。除了前期精心准备设计方案以外,设计师严钧教授和许红胜教授整个暑假都和施工人员一道钉在工地,一个一个工序地推敲。
  有意思的是,当初拆除的时候,发现破屋子里面有两台废旧的电影放映机,施工队原本准备做废品处置,来到现场的校友办李伟副处长却如获至宝。他们将旧物进行了精心整理,既为校友们寻回了珍贵的记忆,又为校庆留下了难得的礼物与珍贵的史料。
学术之风满校园
  这次办学60周年纪念活动,其中的一张主打牌是学术。10月9日前后,大大小小几十场学术活动让校园处处飘荡着学术的空气。其中几场院士报告会更是令师生们兴奋不已。
  接到活动办关于“院士论坛”校庆活动组织任务后,科研部立即将精神传达到了各个学院,学院的行动非常踊跃,纷纷向本领域的国内两院院士发出邀请,尤其土建学院、电气学院、交通学院、物电学院等还计划邀请多名院士前来学校讲学,很快,科研部就汇集了学院上报来的十多位院士来校讲学的计划。经学校研究,将范围确定为本校院士和双聘院士。但是,他们到时有时间来吗?
  5月20日,交通学院院长胡庆国和副书记田上到郑健龙院士工作室邀请其给学院师生做报告时,距离学院预先确定的报告会时间只有四天了。没想到胡院长话音未落,郑院士就一口答应下来,连声说“很有必要很有必要”。时间紧,来不及准备,郑院士凭借自己对道路工程学科的熟知和多年的潜心研究,报告当天,无稿为400多名师生作了一场名为“道路工程的昨天、今天和明天”的精彩讲座。
  接下来的任务是要邀请学校的三位双聘院士在10月9日当天前来学校参加庆典大会并给师生作报告。考虑到院士们的工作都很繁忙,如果邀请晚了,院士们当天不一定有档期,科研部决定尽早尽快与院士们取得联系。
  7月6日,怀揣着书记、校长亲笔签名的邀请函,科研部工作人员奔赴北京。第一站到了中国水利水电科学研究院,但王浩院士在出差中,几番犹豫后,试着用短信说明来意,没想到立刻得到回复:“王浩参加!”王院士表示,校庆是学校的大事,他一定会安排好时间前来,并当时就用短信确定了学术报告的题目,还安排秘书接受了学校的邀请函。
  在清华大学,岳光溪院士也是出差刚刚回到北京,而且上半年已经来学校讲学过一次了,工作人员心中充满了忐忑。能动学院院长陈荐向岳院士说明来意后,岳院士连忙说:“好事,好事!庆贺,庆贺!……你们太客气了,还专程跑过来,请帖邮寄给我就行了,让我先看看10月份的安排。”接着他非常慎重地查阅了工作日历,确认10月9日那天有时间,于是欣然接受了邀请,并认真地在工作日历上作好了登记。
  另一位双聘院士林元培老先生在上海,已经八十高龄,他能否接受邀请是学校最没把握的。7月11日,土建学院院长李传习赶了个早,搭乘早班飞机抢在林院士中午下班前到了他办公室,说明来意后,林院士面露难色:“你们也知道,我年纪大了已经很少出门了,单位也不允许我出差……加之我夫人病重,儿子又在国外,家里全靠我照顾......”林院士道出的情况比料想的要复杂困难许多,想到不能为难林院士,李院长产生了放弃邀请的念头。这时,林院士又说:“但我是学校的双聘院士,应该参加学校的活动,来学校讲学是我份内的事,这样吧,我尽量参加。只要我夫人身体情况还好,我尽量争取来,你们与我保持联系。”果然,九月的一天,林院士亲自打来电话:“……单位会派人陪同我来学校,我报告的题目是……”
众星捧月献贺礼
  10月9日,很多校友回校时,要么为学校发展基金会慷慨解囊,要么向母校捐赠实物,处处洋溢着爱校荣校兴校情怀。而在此之前,一些校友企业也纷纷以捐赠项目的形式表达着对学校的感恩。
  云塘校区一办公楼地下停车场,原本都是裂痕破损老化的地面,经过校庆期间的整修,现在已经被全部做成环氧树脂砂浆固化地面。
  原来,今年7月,保卫处处长张祎、后勤基建处副处长夏智勇等人员在炎热高温中与施工单位一道将3000平方米的破损地面换了新装。
  这是一项校友捐赠项目,它由湖南恒申环保科技有限公司赞助并投资15万元建成。“看着一项项校友捐赠项目完美呈现在校园里,我们内心也为学校的成就感到自豪和骄傲。”夏智勇说。
  今年5月,具备航空铝材制造、超薄高效微晶防眩光学设计、智能控制特点的6间全护眼教育照明系统示范教室也在文科楼安装建成。它们相比普通灯具节能50%以上,使用了进口芯片驱动,且具有蓝光无伤害、无频闪、高显色性的视力保护特性。这是由湖南韶光节能环保科技有限公司赞助的,工程造价11万元,是一项十分有益于师生学习的教学设施。
  “这让我回忆起了当年在教室接受老师们谆谆教诲的读书时期,真想回到在母校上课的那段日子。”校庆时,一位满鬓微霜的校友凝视着示范教室感慨道。
  除了这些,还有很多广大校友们捐赠修缮的其它项目设施,比如工程造价80万元的金盆岭校区校前广场,它由长沙市政工作公司赞助捐赠;金盆岭校区办公楼前坪消防水池防漏处理项目,由长沙科密水建筑材料科技有限公司捐赠造价18万元完成;工程造价15万元的云塘校区配电系统预试、检测项目,由长沙县电力局捐赠……所有这些,都是校友回报母校的心意。
立体宣传办学文化
  由宣传部牵头与档案馆、教务处、科技处、校友处、校团委等相关职能部门组成的纪念大会宣传组,完成了5大类文化产品出品、2个展厅展馆改造建设、600余条以报纸电视网络多媒体为载体的校内外新闻报道及道旗橱窗宣传板报等各类宣传材料的编辑制作等工作,立体宣传了办学文化,为纪念活动营造了浓厚的舆论宣传氛围。
  2015年底,学校成立了《长理春秋》、《长理风华》编写组,分别由原校领导黎正稳、柳见成担任主编。为查找史料、核对数据,原退休干部潘子初老师成了档案馆的常客,有四个月时间是泡在那,为减少后期统稿工作量,年近80的他,还认真地用电脑一字一句把初稿敲出;盛夏的八月,成松柳教授整整半个月没有出门,每天工作至少8个小时,目的就是早日让《长理风华》付印……在所有编委们不计得失的辛勤工作下,这两册书从初稿到成品,经过了20余次研讨、修改。
  宣传组策划出版了24个版面的彩色纪念专刊,制作完成了宣传专题片。从开始策划到组稿撰写,他们暑假连续加班,有时甚至到深夜。10月9日前后,系列主体纪念活动活动集中进行,记者们白天跑采访,晚上编稿件,常常加班到凌晨4点,简单洗漱后又投入第二天的工作。纪念大会直播前,负责微直播技术支持的人员多次到现场调试设备,直播台本3易其稿,实时发布大会现场视频、图片、文字消息60余条,浏览量20余万次。
  校史馆工程建设6月底才按程序完成招投标工作,从勘察设计、拟定初步方案、完成文字及图片审定到进入工程实施、布展,仅3个月的时间。从今年4月到7月,宣传组通过多方联系校友、走访离退休老同志、翻阅档案资料、等各种途径,共收集了各类照片15648张,较为完整地理清了学校60年来建设发展大事记,每件大事辅以图片表述,共设立228个展板,展出图片1260张、实物60件,系统地反映了学校办学60年发展轨迹。值得一提的是,这次展览,将收集学校60年来的15648张照片都扫描成电子照片,并分类留存,选用率仅为8.05%,这是宣传组的同志们带领20名学生志愿者在暑期每天12个小时工作的成果。在校史馆文案确定、展览布展的环节上,学校领导反复斟酌,在场馆现场办公、提出修改意见、讨论展出方案。校史馆还特别开发了学校校友查询系统,不管哪一届校友来可以在这里查询到自己和班级同学的姓名,有的还配上了班级毕业照片。校史馆开放的半个月时间内,就有1.6万人次参观,成为来宾、校友了解学校的重要窗口。
  外宣是展示学校,扩大社会影响的重要方面。今年以来,人民日报、科技日报、中国教育报、农民日报、人民网、新华网、中新网、湖南日报、湖南卫视等重要媒体对我校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、学科建设、教育教学改革、对外交流等方面多次进行了大篇幅报道。尤其是,在学校举行纪念办学60周年大会前后,各大媒体聚焦我校,形成了“3+2+1”(人民日报海外版、中国教育报、湖南日报三家纸质媒体的综合报道,人民网、新华网两家网络媒体的书记校长访谈,电视媒体湖南卫视的现场报道)的新闻报道联动阵容,产生了广泛而良好的社会影响。
群策群力保平安
  “纪念活动牵涉人员、车辆多,关乎学校荣辱,安全保卫工作必须做到万无一失。”保卫处处长张祎如是说。
  为了保证校庆各项活动平安顺利进行,更好地为校友服务,国庆期间,保卫处加班加点,对校园交通情况进行了详细的规划和设计,设置了60多块交通指示牌。
  金盆岭校区路况复杂,保卫处立足现实,首先对东门广场进行改造与优化设置,安装了车辆智能倒匝系统,设置道路隔离栏,开辟进出通道;另外,认真设计校园内交通微循环方案,对主要路线划分道线与路面指示标识,在关键路段设置分道隔栏与禁行路障,在人流密集的路口设置慢行指示灯和指示牌,较好的缓解了高峰期的拥堵压力,保障了校区车辆出入顺畅。
  为圆满完成各项活动的安全保障任务,保卫处给每个活动制定了详细的安保方案,从纪念大会、师生联谊会、音乐会等大型活动到座谈会、学术报告会、揭牌仪式等人员相对较少的活动,每个活动都安排专人负责,民兵连志愿者站立形象岗,并邀请了天心区交警大队对保卫干部和民兵连志愿者进行了交通指挥手势的专项培训,确保了各活动举行的良好秩序和形象。
  活动开始前,保卫处对各活动现场进行了地毯式的安全隐患排查。10月8日晚,保卫处处长张祎、副处长伍接朝全程参与体育馆安检门的安装,并模拟嘉宾进出,反复进行测试,俩人从晚上九点多忙活到一点。这时,他们发现一辆白色皮卡车停在云塘校区北门和游泳馆之间的贵宾停车区域,拨打122查询到车主,但车主电话无法接通。几经波折,一直到深夜两点等车主开走车子,他们才离开,而早上六点又要组织安保人员集合。
  除了保卫处的安全把关之外,还有一群人活动在学校的各个角落。
  这是一群可爱的志愿者们的身影,他们的脸上始终洋溢着微笑。
  土木1501的郑威的工作岗位主要是负责学院45名综合志愿者的统筹安排,以及负责校友的住宿以及就餐的服务工作。事情虽小,但他丝毫不敢有所失误,他接受了十几天的培训,准备工作挤占了他很多空闲时间。虽然纪念大会当天站了一整天,但他觉得收获更多。
  艺术学院的书画作品展厅也有志愿者坚守在岗位上。12名女生、8名男生担任了看护展厅艺术作品的工作。白天女生值班,晚上,男生通宵值班看监控。他们的工作从9月28日就开始了,由于展览很成功,10月20日才结束。
  在保平安方面,信息畅通、医疗服务也不可或缺。纪念大会期间,信息处处长陈赟、副处长王朗积极联系三大通信运营商,将通信应急车开进校园;为提供完备的应急医疗服务,校医院院长陈林峰、书记宾泽林安排120救护车直接开到足球比赛场地和纪念大会现场。
  (学生记者 蔡琪 娄新月 汪梦媛 宋书男 程静征等采写)