南京航空航天大学 - 《南京航空航天大学报》
为师生提供最好的服务
作者:学生记者 方楚楚
后勤集团的办公楼,坐落在南航明故宫校区食堂的背面。不招摇,不显眼,矮矮的三层楼,默默地伫立在熙熙攘攘的人群之外。就像后勤集团本身一样,与学生们密不可分,却从不引人注目。
在后勤楼不大的空间里,饮食服务中心、公寓服务中心、校园服务中心、水电与维修服务中心、车辆运输中心、物业管理中心、接待服务中心、幼教中心,八大中心有条不紊地维持着整个学校的运作。自2001年原总务处改建,成立后勤管理处和后勤集团,开始社会化改革以来,后勤集团已经走过了15个春秋。
采访开始前,集团党委副书记张东、饮食服务中心副主任朱金城、综合办主任孙颖、组宣老师孟丹一行人,早已在会议室准备好了相关文件与资料。把一切都做到有条不紊,是后勤集团一直以来秉承的风格。张东书记介绍道:“从2006年开始,后勤集团开始进行管理体制改革,设立了质量管理体系,把后勤工作的每一个环节都做出详细的规划与要求。”从2010年开始,设立了岗位服务质量标准化,更是明确了员工在工作中需要注意的每一个细节。而2011年进行的安全管理体系,更是通过确定了当时的1091个危险源,大大减少了后勤工作中有可能存在的安全隐患。提起这一系统,孙颖充满了自豪:“可以说,这个安全管理体系,我们是全国第一家。之后还有不少学校来我们这里进行学习调研。”随后2013年开始实施的中心事业发展评价指标体系,则进一步对每个中心、每个部门中的事务进行了监督与评价。这一系列改革,使后勤集团的工作实现了“有章可循,有制可遵”,员工也有了明确的目标和要求。
“感谢学校食堂相关部门的重视,也谢谢食堂相关管理人员积极处理,对你们处理事情的态度我很满意,相信食堂也会越办越好。”这是在后勤集团网站上学生在投诉后对工作人员的评价。后勤集团的迅速发展,能第一时间发现自己的不足并解决,与其较为完善的投诉渠道有着密切的联系。
在后勤集团网站的首页,就有一个意见反馈墙,同学们可以在这里署名或匿名发表对后勤工作中的意见与建议。“我们要求每个中心在24小时内对意见做出反馈,然后我们也会每天查看,提醒各部门进行针对性的解决。”孟丹对记者说道。在意见墙上,除了可以匿名投诉以外,还可以进行师生、集团负责人之间的直接讨论、沟通。“如果投诉者留下了联系方式,我们会在第一时间联系到他。然后我们也要求各个直接负责人在回复中留下自己的联系方式,以便与同学进行沟通。”除了网站投诉之外,与学生常接触的中心也会将自己的投诉方式标注在食堂餐桌、宿舍大门等醒目的地方。
遵循“亲情化服务”的原则,后勤集团的付出,在师生中也得到了极大的肯定。张东书记说道:“在每年度我们进行的师生满意度调查中,我们的八个中心的满意度都能在90%以上,和其他学校比起来,是非常高的比例。”而“食在南航”更是作为南航的品牌,流传了十多年。“我们从队伍建设,到制度和技术创新,再到文化建设,整个饮食服务中心的改革都是为了给学生提供更好的服务。像我们现在团队里,有不少的本科毕业生、研究生,他们会在一线岗位进行轮岗,切实了解学生的实际需求,为之后的工作打下基础。”谈起饮食服务中心,朱金城十分引以为豪。
对于后勤集团面临的问题,孙颖也坦言道:“劳动力短缺、劳动力成本不断上升是我们面临的最大困难。现在,我们尽可能地多引进一些机械设备,用机器来代替人工劳动,也希望这样可以更高效地完成我们的职能吧。”
而对于集团的未来,张东书记有着自己的期待:“希望可以做到国内知名、领先的著名品牌吧。”
采访结束后,孙颖换上了运动鞋,准备赶往下一站。在操场,后勤集团正在筹办趣味运动会,所有的员工都将出席参加这一后勤的品牌活动。“这也是集团文化的一部分,在工作之余,通过趣味活动增强员工的凝聚力和归属感,让员工用强健的体魄,积极的心态,更好地为师生服务。”她笑着说道。