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　　本报讯（记者 王成奇）12月8日上午，我校各院系、各职能部门行政主要负责人在计算中心接受OA协同办公系统培训。副校长刘长青出席。
　　方正软件股份有限公司工程师呙育成对OA协同办公系统作了详细讲解和操作示范。
　　OA协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公模式，主要包括公文管理、会议管理、事务管理、公共服务、个人办公、移动办公等功能模块。该系统能够帮助各部门快速构建一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境，实现公文和事务处理的自动化、移动审批和网络签批，并规范和监督办公全过程。与传统办公方式相比，OA办公系统功能全面便捷、信息整合程度高，能够大幅节省工作时间，提升工作效率，节约资源。
　　引进OA协同办公系统，是我校智慧校园建设的一部分，对于实现我校办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。目前，该系统已经整合了我校学工、教务、迎新、研究生教育、财务、一卡通等系统。
　　“这套系统在应用方面，一是人性化设计，各部门可以根据本部门的工作性质和内容自主编辑相关应用服务，二是配备了移动服务APP，方便大家出差或在家中及时处理部门紧急事务。”呙育成介绍说。
　　此前，学校领导和各单位办公室主任分批接受了相应培训。12月中旬，OA协同办公系统将投入使用。