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中国青年政治学院 - 《中国青年政治学院校报》

【工作漫谈】对我校微信公众平台建设的思考

作者:□毛赟美    
2015-05-31     浏览(116)     (0)

本文介绍了高校如何利用微信公众平台进行新闻宣传工作。通过问卷调研、数据分析和研究微信传播特点,加强策划和互动,满足粉丝需求,官方微信取得了一定的成效,但仍面临资源有限、人手不足等问题。学校通过借助学生团队和成立新媒体联盟等方式,逐步缓解了这些问题。


  随着移动互联时代的到来,微信已经成为大学生接收信息的主要方式之一,高校的新闻宣传工作也应该顺时应势,做到“人在哪里,阵地就在哪里”,主动“占领”微信“高地”,建设好公众平台,传播好主流声音。
  我校宣传部较早地认识到这一点,于2013年3月1日开通了学校微信公众平台(以下简称“官方微信”),目前粉丝14000多人。在参与官方微信运维的实践探索中,笔者对如何办好这一新型校园宣传平台有了一些粗浅的思考。
  微信作为一种新媒体产品,随着不断的升级换代,已经远远超越了媒体传播属性的范畴,诸多的功能已经使其成为一个综合的媒介生态系统。但是,官方微信应该始终如一地把自己定位为媒体,其主要且最本质的功能是信息传播。我们不能为了吸引或迎合粉丝,而喧宾夺主地赋予它太多的使命,因为就目前宣传部的人员配置和所掌握的行政职能来说,没有更多的精力和职责去使用微信更多额外的功能。我校官方微信一开通,就选择了“订阅号”而非“服务号”,即遵循“内容为王”的新闻传播定律,把较多的精力用在新闻内容的制作和传播上,只推送内容,不提供查询等服务。尽管伴随官方微信诞生的中青小微行使着朋友圈互动的功能,但其更多的还是一种信息二次传播的方式以及掌握舆情的手段。
  我校官方微信开通时,首都高校中开通官方微信的高校屈指可数,目前,全国也仅有200多所高校开通,因此没有更多的经验可借鉴,只能边运维边研究,边实践边探索。
  我们从以下几个方面来开展研究。一是进行问卷调研。宣传部以承接北京市教工委相关课题为契机,通过发放问卷的方式对师生官方微信使用习惯进行了调研。数据显示,79%的师生对官方微信比较满意,13.46%的学生和17.65%的教工选择晚上看官方微信,师生认为官方微信应该发布学校大事、讲座信息、求职就业、突发事件、教学动态等内容。这些调研既增强了我们运维官方微信的信心,又为我们推送信息的时间、内容等提供了参考。二是对相关数据进行分析。我们利用微信公众平台提供的一些数据查询功能,把一段时间内每篇文章的阅读量和转发量、粉丝变化数据等进行分析,得出粉丝的阅读偏好。我们发现,与粉丝息息相关的服务类信息、图文并茂的信息、学校“大事”、有趣味或有温度的信息,阅读量比较高。开学前是增加粉丝的好时机,这时候可以进行重点推广。三是研究微信传播特点。微信传播的路径可以精准到达、形式可以丰富多样、内容可以长篇大论、效果可以n次转发。因此,我们可以综合运用全媒体手段,引导粉丝进行深度阅读;多推送价值性信息,信息只有有了价值,才能产生交换的可能,才能被粉丝分享到朋友圈,产生二次传播甚至多次传播效果。
  粉丝对于微信公众号的自主选择性非常强,他可以根据自身需求进行订阅,也可以瞬间取消关注,或者即便没有取消也不点开公众号推送的内容。这给官方微信的运维既带来机遇又带来挑战。
  为了防止“掉粉”,增加阅读量,保证传播内容的到达率和有效率,我们进行了一些新的尝试:1.推出语音栏目“三分钟读校报”,既推广了校报也增强了微信内容的鲜活度。2.推出“图解新闻”“一图读懂新闻”,把校内新闻资源进行后期再加工,满足读图时代、碎片化阅读时代的受众需求。3.加强策划,增加互动,让有意义的内容变得有意思。官方微信在传播社会主义核心价值观、党代会成就展等“高大上”的内容时,尽量摒弃生硬传统的方式,抓住契机搞好策划,比如国庆前推出“我为祖国送祝福”活动、制作图文并茂的专题等。4.满足粉丝需求,打造公益平台。官方微信以“信息、文化、公益、服务”为宗旨,帮校友推广公益话剧,帮村官校友卖菜卖蜂蜜,体现了媒体温度,也增强了粉丝粘度。5.直播重要事件,培养粉丝的阅读习惯和路径依赖。
  在新媒体时代,酒香也怕巷子深。官方微信要善于自我包装、自我推广,以各种方式告知师生校友,并抓住机会反复推广、多次推广。
  我们一方面通过开展线上线下活动进行推广,另一方面抓住有利时间节点通过传统方式进行推广。由于官方微信的粉丝多为在校师生、校友、学生家长以及部分关注学校的社会人士,目标受众明显,特征相对统一,而且多为年轻人,因此可以设计一些年轻人乐于参与的活动,实现快速推广。比如,在粉丝突破1万的时候,我们发起了“回馈粉丝赢大奖”的活动,留言前10名的粉丝可以获得新闻中心提供的礼物一份。在学校发放2014级新生录取通知书的时候,我们附上了官方微信的二维码,粉丝量一下子暴增。此外,我们还在每条微信内容的后面附上了关注方式。
  在运维官方微信的过程中,我们也遇到了很多困难:学校比较小,新闻资源有限,官方微信的内容和新闻网、官方微博同质化,在目前不能放弃传统媒体阵地的情况下,如何“把冷饭炒香”,是我们需要探索的;人手严重不足,随着媒体形态的日新月异,宣传部需要创办的媒体平台越来越多,但是人员并没有增加。此外,“编辑力是自媒体的核心竞争力”,专业人员的缺少成为制约官方微信进一步发展的瓶颈;中青小微承担朋友圈互动功能后,需要回答粉丝的很多问题,如何平衡好“与粉丝互动”和“承担自身职责”之间的关系,也需要在实践中解决;校园其他媒体的微信公众平台对官方微信有一定的冲击。
  目前,我们通过两种方式部分缓解以上问题:1.借助学生团队的力量,让学生参与选题策划、内容制作。2.成立首都大学生新媒体联盟,设立“云编辑部”,逐步实现兄弟高校资源共享,为我校官方微信内容出新注入活力。(作者部门:宣传部)