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莆田学院 - 《莆田学院报》

高校社团经费去哪了?

2015-05-27    

  每年新生入学时,我校各大社团都带着“十八般武艺”亮相校园各个角落,吸引着新生的加入。随着多年来的发展,校园社团包括各类舞蹈、乐器以及体育运动等多种项目,对于刚入学的新生来说,都能在社团里找到自己的爱好。记者了解到,参加这些社团并不需要通过笔试、面试等,只需报名即可入社,不过每名学生需要交一定的社费。
  对于这些社费的具体用处,不少学生都不清楚,甚至有学生反映社团负责人从来没有公开过数据,也质疑这些经费的收入支出是否有人监督。记者连日调查了解到,莆田学院规定学生社团每人交社费不得超过30元/年,每月各学生社团须向学生社团联合会报送一份当月财务支出情况总结。
  成员每年交社费不超30元
    活动经费的来源是大学生社团正常运作的保障之一,开学初收取的会费是社团的最大部分经费来源。土风舞社是莆田学院的特色社团,以异域风情的舞蹈和凝聚力强的社团精神吸引着众多的学生参与。外国语学院土风舞社副社长王冠洁告诉记者,社团的会费一般在每年开学纳新初根据学校社团统一规定的金额收取,综合社团活动情况,收取30元的社费。大学生小朱表示,刚加入社团的时候,社团成员会先交一笔社团费,金额20元以上,交了这笔钱后可以免费参加很多活动。随着活动的增多,有时候想做一场规模较大的活动,就需要出去拉赞助或者额外加钱了,因为这些社团经费远远不足于支出。
  根据莆田学院社团财务管理办法中提及的,各学生社团的会员会费不超过每年每人30元。除了成员自费之外,有些社团可接受有关单位或个人合法赞助,同时团委也会支持部分学生经费。王冠洁介绍说,有些同学由于好奇加入社团,事后有其他的事情要忙,没有时间参加活动的话,只要在两周之内提出退出该社团,社费可以退还。
  年轻就是资本,校园里美丽的横幅永远是社团活动最好的标志。大学社团每周或者每个月都会举行活动,一学期才有一次活动的社团比例非常小。来自福清的“小土人”小魏说:“我报名参加了土风舞社,每周都有活动,个人可以根据自己的时间来协调安排。去了之后,学长学姐会带着一起跳舞,特别嗨!”,所以,社团的活动是和学生所交的经费成比例的。
  经费多用于办活动
    “欢迎来疯人院,低价出售丰仁饼,肉燥饭……团团乐,团团乐……”。土风舞社在组员来的第一个周末,会给他们办一个欢迎活动,醇香的橄榄汁,甜甜的丰人饼,还有爽口的仙草蜜……给社员营造欢快的乐园。王冠洁说,这次活动需要较多的钱,社团的干事准备了很多东西,欢迎新生。到感恩节的时候,社团会给组员买火鸡,办晚会,营造节日的氛围。
  在很多同学们眼里看似不差钱的土风舞社团,事实上也有不少难处,王冠洁向记者吐苦水:“办活动时场地布置,做海报、横幅,都需要花费一定数目的经费。活动时会做贺卡,制成邀请函、感谢函,给老师同学送去。有时候为了省下钱,组员会特地去涵江采购材料,手工制作海报。同时也会给组员过生日,给每个生日的小土人做生日蛋糕。虽然收取了会费,但一次迎新活动下来就花了大部分。正因为经费紧张,后期很多活动是社团的干部和老师出的钱。”
  莆田学院爱心社成立于2001年3月,是由莆田学院大学生志愿者组成的全校性非营利性的慈善社团。爱心社现有成员200多人,每年都会定期在校园内举行两次募捐,帮助那些需要帮助、有困难的同学。该社社长林抒晗说,爱心社收取的社费是每年每人25元,因为社团是纯公益的,所以不存在去拉赞助办活动的情况,资金方面也会留心注意,除了每年去福利院买水果食物那一部分的花费,其他的基本是在办大小活动上。每次活动,社团会预估一部分拿来准备,适当留底,也为下一届的新生纳新宣传备点活动基金。
  记者采访了解到,学校各个学生社团经费的使用一般都包括社团内部举办的活动费用、社团教学方面道具的采购、维修方面的费用、举办校级活动的物品费用。民族管乐协会的笛子、吉他,跆拳道的道服等都由于条件限制,需社团成员自己购买。有些社团需要教材或在开课时需租用音响、舞台灯光等设备。除了社团上交的大部分社费,另一小部分的社费则由社团内部管理社费的人员支配,主要用于成员们开课训练时所需的水、零食的采购,若有剩余的则会留给下一届同学使用。
  社团每月上交收支总结
    记者了解到,各大高校对每个社团的人数、章程、经费来源和依托单位等都有明确要求。记者查阅了《莆田学院学生社团成立细则》,其中有一项是有正式的财务管理制度和经费使用原则,并有财务部门专管财务。而对于经费,在《莆田学院社团经费管理办法》中,社团被要求由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。成员们所上交的社费大部分是直接交由各二级学院的社团部负责,由他们统一管理。社团使用经费需凭发票到社团部报销。
  “社团经费由财务处负责,发票一式三份,院系社团部一份,学校一份,社团联合会一份,土风舞财务这块非常透明,随时都可以查账。”王冠洁向记者说道。
  但在实际操作中,由于社团基数庞大且每年都在增长,社团联合会对每个社团的发展情况不可能全程细致地“跟踪了解”,?也会存在让同学们不了解的情况。在《莆田学院社团经费管理办法》规定中,每个月月末(假期除外)各学生社团财务负责人须向学生社团联合会报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动,尽量做到透明公开。
  对于不少社团成员目前不了解社费去向问题,学生社团联合会负责人陈岩解释道:社团财务的汇报安排在每学期的期末,各学生社团财务负责人会在会长以及学生社团联合会的监督下向全体会员公布财务支出情况。由于这项工作是在期末,导致很多成员对社费的支出情况一知半解。“社联下一阶段会加强监督工作力度,确保帐目透明,让大家都能清楚社费支出情况。”陈岩告诉记者。本报记者 庄灿虹