广东云浮 · 新兴禅茶旅游文化交流大会
筹备工作回顾
随着4月30日上午的“想我，就为我种棵茶”活动圆满完成，为期3天的禅茶旅游文化交流大会终于落下了帷幕。据了解，在三天的时间里，这场精彩的盛会吸引了5000余人前来捧场，交流大会既有精彩纷呈的开幕式，还有高峰论坛、茶礼会、书法挥毫、精品禅茶发布暨禅都生态游精品线路推介等活动，内容丰富，形式多样，在社会上引起了巨大反响。事实上，为了这场视听盛宴，主办方、承办方、活动策划方都投入了大量人力、物力、财力和精力，前后准备超半年时间，且充分利用报纸、电视台、网站、微信公众号等平台进行广泛宣传报道，为活动造势。那么在筹备过程中，大家都做了那些工作呢？，让我们回过头来，重温一下吧！
A 政府主办
本次禅茶旅游文化交流大会是新兴县学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和党的十九大精神，建设现代化经济体系，全面建设禅意生态名城的一次重要展示，文化交流大会由新兴县人民政府主办。据悉，文化交流大会单县委、县政府及县直相关部门参与的人员就超500人。县委办、县府办、县委宣传部、县公安局、县文广新局、县旅游局、县农业局等有关部门主动作为，充分发挥各自的职能作用，上下沟通，通力合作，为文化交流大会的嘉宾邀请、交通疏导、宣传推广、应急救援、网络保障、志愿者服务等准备工作进行了充分准备、周密部署。期间，县委书记唐谊，县委副书记、县长袁伙月，县委常委、宣传部部长关彩云，县委常委、常务副县长肖志坚，县委常委梁小鹏等领导组织召开协调会、现场调研会等就接近20次。
县领导、县各单位的鼎力支持，为禅茶旅游文化交流大会的顺利开展提供了强有力的保障。
唐谊书记、袁伙月县长等县四套班子领导到象窝山生态园调研
县委常委、宣传部部长关彩云主持召开文化交流大会协调会
县委常委梁小鹏主持召开文化交流大会协调会
B 翔顺承办
2017年第二季度，经县委县政府批准，翔顺集团成为本次禅茶旅游文化交流大会的承办方。这是翔顺集团成立二十二年以来规格最高、投入最大、参与人员最多的一次活动，集团总裁崔健平等决策层高度重视，并投入五百万元全力推动活动开展。为了使本次活动顺利进行，集团迅速成立活动筹备机构，组成了以常务副总裁钟世雄为组长、副总裁崔健全及行政总经理陈锦嫦为常务副组长、集团其他高层领导作副组长的文化交流大会筹备工作领导小组，领导小组全面部署，严格抓好前期策划、宣传推广、物料筹备、会场布置、资金运作、完善方案等系列工作。据统计，为了全面推广和宣传本次文化交流大会，集团组织的重大活动超十项，这些工作扎实有序地逐个铺开，成效显著，确保了文化交流大会的有条不紊进行。以下是集团内部为文化交流大会准备的代表性工作回顾：
一、召开新闻发布会
2017年9月9日，以六祖故里·禅茶飘香为主题的2018广东云浮·新兴禅茶旅游文化交流大会新闻发布会在广州琶洲国际会展中心举行，发布会对禅茶旅游文化节活动进行了全面推介。
禅茶旅游文化交流大会新闻发布会主席台
集团行政总经理陈锦嫦接受媒体采访
禅茶旅游文化交流大会吉祥物“翔翔”
二、举办文化交流大会征文暨摄影大赛
2017年6月举办文化交流大会系列活动之征文、摄影大赛，面向全社会公开征集优秀作品，最终征集到优秀征文作品400余篇，优秀摄影作品近300幅，并于今年4月20日完成评选。获奖作者在文化交流大会开幕式接受证书。
征文暨摄影大赛获奖作者上台领奖征文暨摄影大赛评选
三、拍摄文化交流大会形象广告
2017年9月，由骏腾广告策划公司策划拍摄文化节30秒形象宣传短片完成制作，并在省、市、县各级电视、网络以及微信公众平台上线播放，对文化交流大会进行了广泛的宣传推广。
禅茶旅游文化交流大会形象广告拍摄花絮
四、文化交流大会策划执行招投标
2017年10月14日，文化交流大会策划执行项目举行招投标，共有5家较具实力的广告策划公司参加竞标，最终，由广东广播电视台南方之星节目有限公司中标。
文化交流大会招标通知
文化交流大会招标大会
五、象窝禅茶主题酒店开业
2018年1月29日，文化交流大会系列活动之翔顺象窝酒店开业，来自港澳和省内外20多家媒体进行了现场报道。
翔顺象窝酒店开业现场
六、举办象窝春茗会
3月25日，举办象窝禅茶春茗会暨新兴“新八景”摄影大赛颁奖典礼活动。社会各界人士共计250余人齐聚象窝生态园，共同品尝鲜醇象窝春茶！
县旅游局等领导以及集团领导参加春茶采摘仪式
七、微电影《茶禅一味》 首映礼
2018年3月28日下午，新兴县首部以茶与禅为主题的微电影《茶禅一味》在翔顺凤凰广场喜马时尚影城盛大首映。该影片2017年9月29日开机拍摄，讲述的是1970年和2017年两代人与茶结缘的故事，以不同的生活背景反映当地丰富厚重的茶禅文化。
县有关领导、翔顺集团、拍摄方代表一起启动首映礼
八、参观陆羽故乡，汲取禅文化及旅游产业发展经验
4月9日，常务副总裁钟世雄及行政总经理陈锦嫦等禅茶旅游文化节工作组一行，到湖北武汉陆羽茶博物馆、天门市陆羽茶经楼、陆羽公园等地考察，学习当地禅与茶文化建设优秀经验。
常务副总裁钟世雄、行政总经理陈锦嫦等领导参观陆羽茶博物馆
C 策划执行
作为本次文化交流大会的执行策划公司，广东南方之星节目有限公司做了大量工作，不仅抽调公司骨干全程跟进活动准备、会场布展等系列工作，还积极与县府办、翔顺集团等方面沟通联系，工作周密、注重细节，在活动前做足了准备。
为提升文化节的趣味性及参与度，让广大游客参与其中，了解新兴，认识翔顺象窝生态园感受六祖故里厚重的禅、茶文化。南星公司还通过《全民车体验》栏目，拍摄了形象宣传片；组织H5有奖活动，向目标客户10万人进行了定向宣传。
南星公司的一系列努力工作为活动成功举办打下了良好基础。
《全民车体验》栏目宣传片拍摄花絮